Government (Sep 22, 2026)
Reference Number: MOD-NCB-G-0430-2019-BID-Open
Lot Reference: LOT—4 Procurement of various construction sanitary materials for building maintenance(GSC-2019)
Procurement Information
- Procurement Type: Bidding
- Procurement Method: Open
- Market Type: National
- Envelope Type: two envelop
- Category: Goods
Procuring Entity
Organization: Ministry of Defense
Contact Information
Address: torhailoch
Town: AA
Country: Ethiopia
P.O. Box: 1373
Post Code: 1000
Telephone: +251 113172009
Email: abayinehleyew@yahoo.com
Office: 1st
Important Dates
- Invitation Date: Sep 20, 2026, 9:00 PM
- Submission Deadline: Oct 01, 2026, 7:00 AM
- Opening Schedule: Oct 01, 2026, 8:00 AM
- Clarification Deadline: Sep 26, 2026, 2:00 PM
Eligibility Requirements
Participation Fee: 500
Bid Security: 900000 ETB
Bid Security Forms (Local): CPO
Qualification Requirements
- Nationality
Bidder’s have nationality in accordance with ITB Sub-Clause 4.2.
Reference: ITB 35.2
- valid excise tax registration certificate
For procurements of goods and services subject to excise tax, to submit a valid excise tax registration certificate;
Reference: ITB 35.2
- VAT registration certificate
Bidder has to submit VAT registration certificate issued by the tax authority (in case of contract value specified in BDS Clause 4.6(b)(ii)
Reference: ITB 35.2
- supplier list
Bidder has to register itself in the electronic government procurement system as suppliers list (mandatory for all bidders ) in accordance with ITB Clause 4.7
Reference: ITB 35.2
- valid tax clearance certificate
Bidder has to submit a valid tax clearance certificate issued by the tax authority in accordance with ITB Clause 4.6(b)(iii);
Reference: ITB 35.2
- conflict of interest
Bidder is found to have a conflict of interest as described in ITB Sub-Clause 4.3
Reference: ITB 35.2
- valid business license
Bidder has to submit valid business license indicating the stream of business in which the bidder is engaged in accordance with ITB Clause 4.6(b)(i);
Reference: ITB 35.2
- Debarment
Bidder has not been debarred by a decision of the Public Procurement and Property Authority from participating in public procurements for breach of its obligation
Reference: ITB 35.2
- Disclose bidder information
If the bidder participating in a Public procurement whether individually or as part of a partnership, consortium, or joint venture disclose at least one of the following,
(a) Directly or indirectly holding 10% or more of the shares.
(b) Directly or indirectly holding 10% or more of the Voting Rights or
(c) Directly or indirectly having the right to appoint a majority of the board of Directors or an equivalent governing body of the consultant or
(d)Whether a person directly or indirectly exercises significant influence or control over the Company (tendered)
Reference: ITB 35.2
- Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet
Bidder has failed to complete its Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet Form in accordance with technical specification presented as per template in Section 6, Statement of Requirements .
Reference: ITB 35.4
Procurement Classification
- 111000000: Other materials and supplies
Governing Rule
The Federal Republic of Ethiopia
Terms and Conditions
የጨረታ ቁጥር በመከ/ጠቅ/መም/ፋ/ሥራአመ/ዳይ/ግ/ቡድን 2019.ዓ.ም በሀገር መከ/ሚ/ር የጠቅ/መም/ፋይናንስ ሥራ አመራር ዳይሬክቶሬት ግዥ ቡድን ስልክ ቁጥር 011 3174381 አ.አ ለ2019 የበጀት ዓመት ለክፍሎች አገልግሎት የሚውሉ የተለያዩ የግንባታ እና የጥገና እቃዎች ማለትም፡-(የሳኒታሪ እና የቧንቧ ዕቃዎች፣ እቃዎች ግዥ በግልፅ ጨረታ ቁጥር MOD-NCB-G-0430-2019-BID-Openአወዳድሮ ቀጥሎ የተቀመጡትን አስገዳጅ የግምገማ መስፈርቶች( Mandatory Technical evaluation Criteria በመጠቀም ከአሸናፊ ድርጅቶች መግዛት ይፈልጋል LOT—4 Procurement of various construction sanitary materials for building maintenance(GSC-2019)Mandatory Technical evaluation Criteria 1. ተጫራች ድርጅቶች ላሸነፉት ዕቃዎች ጥራት ያለው ዕቃ የማቅረብ ግዴታ ያለባቸዉ ሲሆን አሸናፊ ሆነዉ ዉል በገቡበት የግዜ ገደብ ገቢ የማድረግ ግዴታ አለባቸው ፡፡ 2. መ/ቤቱ አሽናፊውን ድርጅት ለመምረጥ የሚጠቀምበት መንገድ የተሻለ ናሙና/Sample ፣ የተሻለ ጥራት፣በአጭር ጊዜ ማቅረብ የሚችል እና ዝቅተኛ ዋጋ ወዘተ ዋና ዋና መገምገሚያ ነጥቦች ናቸው፡፡ 3. ተጫራች ድርጅቶች ማቅረብ የሚችሉት ዕቃ/አገልግሎት ግልፅ የሆነ የዕቃውን Brand, Model & Country Of Origin ማስቀመጥ አለባቸው፡፡ 4. ማንኛውም ተጫራች ግልፅ ባልሆነለት ስፔስፊኬሽን /ዕቃ/ላይ ዋጋ መስጠት የለበትም፡፡ 5. ተጫራች ድርጅቶች መስሪያቤቱ ናሙና/Sample ሙሉ በሙሉ እንዲቀርብላቸው የተጠየቁ ዕቃዎች በመሆናቸው ናሙና ጨረታው ከመከፈቱ በፊት ጠቅለው ከ 95% በላይ ማስገባት ግዴታ አለባቸው፡፡ 6. መስሪያቤቱ ናሙና/Sample/ እንዲቀርብላቸው በተጠየቁ ዕቃዎች በቀረበው ናሙና /Sample የጥራት ደረጃ የሚገመገሙ ይሆናሉ፡፡ 7. ማንኛውም ተጫራች ላሸነፋቸው ዕቃዎች/አገልግሎቶች ውል ከተዋዋለበትና ከተፈራረመበት ቀን ጀምሮ በገባው ውል መሰረት የማስረከብ ግዴታ አለበት፡፡ 8. ዋጋው ፀንቶ የሚቆይበት ግዜ (Validity Date) ለ60 (ስልሳ) ቀናት መሆኑን ማወቅ አለበት፤ 9. ማንኛውም ተጫራች ለጨረታ ማስከበሪያ በብሔራዊ ባንክ ከተፈቀደላቸው የፋይናንስ ተቋማት ለጨረታ ዋስትና የሚሆን ሲፒኦ (CPO) ብቻ ሆኖ • የተለያዩ ማለትም፡-(የሳኒታሪ እና የቧንቧ ዕቃዎች፣ ች ብር 900,000.00 (ዘጠኝ መቶ ሺህ) የጨረታ ማስከበሪያ ማስያዝ አለባቸው፡፡በተጨማሪም የጨረታ ዋስትናውን (CPO) ሲያሰሩ“በኢ.ፌ.ዴ.ሪ መከላከያ ሚ/ር ዋናው መስሪያ ቤት” /MoND Head Office/ብለው ያሠሩ፡፡ 10. የጨረታ ማስከበሪያው በጨረታው ለተሸነፉ ድርጅቶች የወደቁበት ምክንያት በፅሁፍ ተገልፆ የሚመለስ ሲሆን ለአሸናፊዎች ደግሞ አሸናፊነታቸው በፅሁፍ ከተገለፀላቸው ቀን ጀምሮ ባሉት 7 (ሰባት) የስራ ቀናት ለመልካም ሥራ አፈፃፀም ዋስትና ከጠቅላላ ያሸነፉበት ዋጋ 10% በብሔራዊ ባንክ ከተፈቀደላቸው የፋይናንስ ተቋማት ባንክ ሲ.ፒ.ኦ (C.P.O) ብቻ የምንቀበል ሲሆን ውል ሲፈርሙ ለጨረታ ዋስትና ያስያዙት ይመለስላቸዋል፡፡ አሸናፊው ድርጅት በፅሁፍ በተገለፁት ቀናት ውስጥ ውል መግባት ካልቻለ ለጨረታ ማስከበሪያ ያስያዙት ሲ.ፒ.ኤ (C.P.O) ለመንግስት ካዝና ገቢ ይሆንና የጨረታ ሂደቱን በማጓተት እና በመስራቤቱ ላይ ላደረሱት ጉዳት ተጫራቹ ተጠያቂ ሲሆን አጠቃላይ ሂደቱን ለግዥ ኤጀንሲ ሪፖርት ተደርጎ በግዥ አፈፀፀም መመሪያ የሚቀጣ ይሆናል፡፡ 11. ለመልካም ሥራ አፈፃፀም ዋስትና (የውል ማስከበሪያ) ያስያዙትን ገንዘብ ንብረቱን /አገልግሎቱን በተቀመጠው የውል ጊዜ ገደብና የጥራት ደረጃቸውን ጠብቆ ገቢ መሆኑ ሲረጋገጥ የሚመለስ ሲሆን በውሉ መሠረት ካልተፈፀመ ግን ለመንግስት ካዝና ገቢ ይሆንና የጨረታ ሂደቱን በማጓተት እና በመስሪያቤቱ ላደረሱት ጉዳት ተጫራቹ ተጠያቂ ሲሆን አጠቃላይ ሂደቱን ለግዥ ኤጀንሲ ሪፖርት ተደርጎ በግዥ አፈፀፀም መመሪያ መሰረት የሚቀጣ ይሆናል፡፡ 12. ማንኛውም ተጫራች የጨረታውን ሂደት ለማዛባተ የሚሞክር ተጫራች ከጨረታው ውጭ ከመሆኑም በላይ ለወደፊቱም በሚንስቴር መ/ቤቱ ግዥ መሳተፍ እንደማይችልና ለጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና ያስያዘውን CPO ተቀጥቶ ለመንግሥት ገቢ ይሆናል፡፡ 13. ማንኛውም ተጫራች ናሙና/Sample ባቀረበባቸው ዕቃዎች ዋጋ መስጠት ይኖርበታል፡፡ 14. ጨረታው ከተከፈተ በኋላ በቀረቡት የመወዳደሪያ ዋጋ ላይ ለውጥ ማድረግ ከጨረታው ራሳቸውን ማግለል እና ሌላ ተጫራች በሰጠው ዋጋ ላይ በመንተራስ ዋጋ መስጠት በፍፁም የተከለከለ ነው፡፡ 15. በጨረታው አሸናፊ ሆኖ የተገኘ ድርጅት በውል አፈፃፀም ወቅት በምንም ዓይነት መልኩ የዋጋ እና ስፔስፊኬሽን ማስተካከያ (ለውጥ) ማድረግ የለበትም፡፡ 16. ማንኛውም ተጫራች የሚያቀርበውን ናሙና/Sample በጨረታው አሽናፊ ከሆነ የታዘዘውን ንብረት ሙሉ በሙሉ ርክክብ አድርጎ ሲጨረስ የሚመለስ ሲሆን በጨረታው የተሸነፉት ተጫራቾች ሳምፕሎቻቸው ወዲያው የሚመለስ ይሆናል፡፡ 17. ማንኛውም ተጫራች አሸናፊ መሆኑ ከተረጋገጠ በኋላ በክፍል 8 ልዩ የውል ሁኔታዎች በተገለፀው መሰረት ወደሚያስረክብበት ቦታ ላይ ያሉትን ማንኛውም የመጓጓዣ፣ የሙያተኛ ድጋፍ እና ሌሎች ተያያዥ ወጪዎች ርክክቡ እስኪጠናቀቅ ድረስ ያለውን ወጪ በራሱ ይሸፍናል፡፡ 18. ማንኛውም ተጫራች በዚህ የጨረታ ሰነድ ላይ የተመለከቱትን መመሪያዎች ሙሉ በሙሉ ማሟላት ካልተቻለው ለሚፈጠረው ማንኛውም ሁኔታ ኃላፊነቱን ተጫራቹ የሚወስድ ይሆናል፡፡ 19. መስሪያ ቤቱ የተሻለ ዘዴ/አማራጭ ካገኘ ጨረታውን ሙሉ በመሉ ወይም በከፊል የመሰረዝ መብቱ የተጠበቀ ነው፡፡ 20. አሸናፊ ድርጅቶች በግዥ ማዘዣው ወይም በውሉ ላይ በተጠቀሰው ቀናት ውስጥ ዕቃውን/አገልግሎቱ በማስፈተሸ የማስረከብ ግዴታ አለባቸው፡፡ እንዲሁም የውል ጊዜ አሳልፎ ገቢ የሚያደርግ በየቀኑ 0.001 እየተሰላ ላሳለፉት ቀናት የሚቀጡ ሲሆን ጉዳቱ ካስያዙት የውል ማስከበሪያ ዋስትና ገንዘብ በላይ ከሆነ በግዥ መመሪያው መሰረት ተከሰው ኪሳራውን ማንኛውም ተጫራች አሸናፊ መሆኑ ተረጋግጦ ውል ከተፈረመበት ቀን ጀምሮ ያሸነፈባቸውን ዕቃዎች በውል ቀኑ ሙሉ በሙሉ የማስረከብ ግዴታ አለበት፡፡ 21. መስራያቤቱ ናሙና (Sample) በጠየቀባቸው ዕቃዎች በሙሉ ስለሆነ ከ 95% በላይ ናሙና ከጨረታ በሚከፈትበት ቀን( በተዘጋጀው ቤት) ማስገባት የሚችሉ ሲሆኑ የመጫረቻ ሰነዳቸው ከላይ በተገለፀው የጨረታው መክፈቻ ቀንና ሰዓት ይሆናል፡፡ 22. መስሪያቤቱ በቴክኒካል ግምገማ ተመሳሳይ /እኩል ውጤት ያገኙ እና ተመሳሳይ /እኩል ዝቅተኛ ዋጋ ያቀረቡ ድርጅቶች ለመለየት እና ለመምረጥ የሚጠቀምበት መንገድ e-GP ዕጣ ይሆናል፡፡ 23. ተጫራች ድርጅቶች ያሸነፉባቸውን ዕቃዎች ከ20 ቀን ባልበለጠ ግዜ ውስጥ ጎፋ ካምፕ ውስጥ በሚገኘው ዋና ግምጃ ቤት ማስገባት መቻል አለባቸው፡፡