Please click on this Link in order to Bid on the Electronic Government Procurement website

https://production.egp.gov.et/egp/bids/report/tendering/5e756566-205c-4bdf-bf76-51d711d3fc7f/open

Procurement Information

• Procurement Type: Bidding
• Procurement Method: Open
• Market Type: National
• Envelope Type: single envelop
• Category: Non Consultancy Services

Procuring Entity

Organization: Ethiopian Customs Commission

Important Dates

• Invitation Date: Jan 26, 2026, 12:00 AM
• Submission Deadline: Feb 05, 2026, 3:00 PM
• Opening Schedule: Feb 05, 2026, 3:30 PM
• Clarification Deadline: Jan 31, 2026, 5:00 PM

Eligibility Requirements

Bid Security Forms (Local): Bank Guarantee, CPO

Bid Security Forms (SME): Bank Guarantee, CPO

Qualification Requirements

• Technical Offer
  

  Bidder has to complete its Schedule of Requirements + Technical Offer+ Compliance Sheet Form in accordance with Terms of Reference presented as per template in Section 6, Schedule of Requirements

  Reference: 33.4(d)

• Partnerships, Consortium or Joint Ventures Partnerships agreement
  

  In the case of a bid submitted by a Partnerships, Consortium or Joint Ventures PARTNERSHIPS, CONSORTIUM, OR JOINT VENTURES the Bidder has to submit the Form Data on Joint Ventures, the Agreement governing the formation of joint venture, or letter of intent to form partnerships, consortium, or joint ventures PARTNERSHIPS, CONSORTIUM, OR JOINT VENTURES, including a draft agreement, in accordance with ITB Clause 4.1.

  Reference: 33.2(g)

• Valid tax clearance certificate

  Bidder has to submit a valid tax clearance certificate issued by the tax authority, in accordance with ITB Clause 4.6(b)(iii);

  Reference: 33.2(f)

• የስራ ሰአት 7/24 መስራት የሚችል

  የስራ ሰአት 7/24 መስራት የሚችል

  Reference: –

• Schedule of Requirements
  

  Bidder has to complete its Schedule of Requirements + Technical Offer+ Compliance Sheet Form in accordance with Terms of Reference presented as per template in Section 6, Schedule of Requirements

  Reference: 33.4(d)

• በሚሰጠው አገልግት 3 አመት እና ከዛ በላይ የስራ ልምድ የሚያቀርብ

  በሚሰጠው አገልግት 3 አመት እና ከዛ በላይ የስራ ልምድ የሚያቀርብ

  Reference: –

• ከታወቁ 3ተቋማት የመልካም የስራ አፈጻፀም ማስረጃ ማቅረብ የሚችል

  ከታወቁ 3ተቋማት የመልካም የስራ አፈጻፀም ማስረጃ ማቅረብ የሚችል

  Reference: –

• bid security

  bid security (25000.00 CPO,bank guarantee and letter from small and medium business enterprise)

  Reference: –

• Nationality
  

  Bidder does have nationality in accordance with ITB Sub-Clause 4.2;

  Reference: 33.2(a)

• Valid business license

  Bidder has to submit valid business license indicating the stream of business in which the bidder is engaged, in accordance with ITB Clause 4.6(b)(i);

  Reference: 33.2(c)

• VAT registration certificate

  Bidder has to submit VAT registration certificate issued by the tax authority in accordance with ITB Clause 4. 6(b)(ii)

  Reference: 33.2(e)

• በጥበቃ አገልግሎት ለማረፊያ የሚሆን የነፍስ ወከፍ ዱላ ፣ተንቀሳቃሽ ስልክ፣ አልጋ ፍራሽ፤ ብርድ ልብስ፣ አንሶላ፣ ጃንጥላ ፣ የእለት ሁኔታ መዝገብ ፣ፓውዛ ባትሪ፣ ሎከር የተሟላ ኢንፎርም እና ሌሎች ለጥበቃ የሚያስፈልጉ መሳሪያዎ ማቅረብ የሚችል 

  በጥበቃ አገልግሎት ለማረፊያ የሚሆን የነፍስ ወከፍ ዱላ፣ ተንቀሳቃሽ ስልክ፣ አልጋ ፍራሽ፤ ብርድ ልብስ፣ አንሶላ፣ ጃንጥላ፣ የእለት ሁኔታ መዝገብ፣ ፓውዛ ባትሪ፣ ሎከር የተሟላ ኢንፎርም እና ሌሎች ለጥበቃ የሚያስፈልጉ መሳሪያዎ ማቅረብ የሚችል

  Reference: –

• በጥበቃ ስራ ላይ ለሚፈጠሩ ጉድለት ወይም ለሚጠፉ ንብረቶች ሃላፊነት መውሰድ የሚችል(ተያዥ ያለው ጥበቃ ማቅረብ የሚችል)

  በጥበቃ ስራ ላይ ለሚፈጠሩ ጉድለት ወይም ለሚጠፉ ንብረቶች ሃላፊነት መውሰድ የሚችል(ተያዥ ያለው ጥበቃ ማቅረብ የሚችል)

  Reference: –

• ለጥበቃ ሰራተኛ በቂ የስራ ላይ ስልጠና አሰልጥኖ የሚያቀርብ

  ለጥበቃ ሰራተኛ በቂ የስራ ላይ ስልጠና አሰልጥኖ የሚያቀርብ

  Reference: –

• የጥበቃ ሰራተኛው በስራ ላይ ጉዳት ቢያጋጥመው ሙሉ ሃላፊነት የሚወስድ ወዲያው በተጎጂው ቦታ መተካት የሚችል

  የጥበቃ ሰራተኛው በስራ ላይ ጉዳት ቢያጋጥመው ሙሉ ሃላፊነት የሚወስድ ወዲያው በተጎጂው ቦታ መተካት የሚችል

  Reference: –

• በሰጠው ዋጋ ቢያንስ ለ01አመት ያለምንመ ዋጋ ጭማሪ አገልግሎቱን የሚሰጥ ሆኖ ውሉን ማደስ ካስፈለገ በጋራ ስምምነት በወቅታዊ የገባያ ጥናት ዋጋ ማስተካከያ መሰረት ውሉ ሊራዘም እንደሚችል የሚስማማ

  በሰጠው ዋጋ ቢያንስ ለ01አመት ያለምንመ ዋጋ ጭማሪ አገልግሎቱን የሚሰጥ ሆኖ ውሉን ማደስ ካስፈለገ በጋራ ስምምነት በወቅታዊ የገባያ ጥናት ዋጋ ማስተካከያ መሰረት ውሉ ሊራዘም እንደሚችል የሚስማማ

  Reference: –

• በኮሚሽኑ የጥበቃ ኢንስፔክሽን እነ ጥራት ቁጥጥር መመዘኛ መሰረት ስራዎችን ለማስተካከል ፍቃደኛ የሆነ

  በኮሚሽኑ የጥበቃ ኢንስፔክሽን እነ ጥራት ቁጥጥር መመዘኛ መሰረት ስራዎችን ለማስተካከል ፍቃደኛ የሆነ 

  Reference: –

• የስራ ብቃቱን የሚያሳይ ጠንካራ የሆነ ድርጅታዊ መዋቅር የሚያቀርብ

  የስራ ብቃቱን የሚያሳይ ጠንካራ የሆነ ድርጅታዊ መዋቅር የሚያቀርብ

  Reference: –

• warranty
  

  Bidder has to submit Description of the organization of the warranty offered in accordance with the conditions laid down in GCC Clause 24; (በጥበቃ ስራ ልይ ለሚፈጠር ጉድለት ወይም ለሚጠፋ ንብረቶች እና አጠቃለይ ጉዳቶች የኢንሹራንስ ዋስትና ከታወቀ የኢንሽራንስ ድርጅት ወቅታዊ ማስረጃ ማቅረብ የሚችል)

  Reference: 33.4(e)

• የድርጅቱን ካፒታል ከባንክ ምስክር ወረቀት ማቅረብ የሚችል

  የድርጅቱን ካፒታል ከባንክ ምስክር ወረቀት ማቅረብ የሚችል

  Reference: –

• የጥበቃውን የ24 ሰዓት ሰላም ውሎ ማደር በተዘጋጀው የሪፖርት ቅጽ መሰረት በየቀኑ ለሚመለከተው ስራወን በቅርብ ለሚመራ አካ በየቀኑ ላመቅረብ ፍቃደኛ የሆነ

  የጥበቃውን የ24 ሰዓት ሰላም ውሎ ማደር በተዘጋጀው የሪፖርት ቅጽ መሰረት በየቀኑ ለሚመለከተው ስራወን በቅርብ ለሚመራ አካ በየቀኑ ላመቅረብ ፍቃደኛ የሆነ 

  Reference: –

• ለስራ ግምገማ መነሻ የሚሆን አሁን እየሰራባቸው የሚገኙ ሁለት ተቋማት በማሳያነት ማስጎብኘት የሚችል

  ለስራ ግምገማ መነሻ የሚሆን አሁን እየሰራባቸው የሚገኙ ሁለት ተቋማት በማሳያነት ማስጎብኘት የሚችል

  Reference: –

• Conflict of interest

  Bidder is found to have a conflict of interest as described in ITB Sub-Clause 4.3

  Reference: 33.2(b)

• ከአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር ፀጥታ ቢሮ የጥበቃ አገልግሎት የብቃት ማረጋገጫ ማቅረብ የሚችል

  ከአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር ፀጥታ ቢሮ የጥበቃ አገልግሎት የብቃት ማረጋገጫ ማቅረብ የሚችል

  Reference: –

• በቀን 02 ጥበቃ አባላት በአጠቃላይ 06 ጥበቃ መመደብ የሚችል ከጠዋቱ 1 እስከ ጠዋቱ 1ሰዓት እርክክብ አድርጎ 24 ሰዓት ጥበቃ አገልግሎት በማጠናቀቅ የእለቱ ተረኛ በምድብ ቦታው ላይ እንዲገኙ ማድረግ

  በቀን 02 ጥበቃ አባላት በአጠቃላይ 06 ጥበቃ መመደብ የሚችል ከጠዋቱ 1 እስከ ጠዋቱ 1ሰዓት እርክክብ አድርጎ 24 ሰዓት ጥበቃ አገልግሎት በማጠናቀቅ የእለቱ ተረኛ በምድብ ቦታው ላይ እንዲገኙ ማድረግ

  Reference: –

• ከመ/ቤቱ የስራ ባህሪ አንጻር ጉዳዩ በሚመለከተው የተቋሙ አካል በሚሰጠው መመሪያ መሰረት ስራውን ለማከናውን ፍቃደኛ የሆነ

  ከመ/ቤቱ የስራ ባህሪ አንጻር ጉዳዩ በሚመለከተው የተቋሙ አካል በሚሰጠው መመሪያ መሰረት ስራውን ለማከናውን ፍቃደኛ የሆነ

  Reference: –

• የቁጥጥርና የግምገማ እቅድ ማቅረብ የሚችል እንዲሁም የቁጥጥር ቼክ ሊስት የሚያቀርብ

  የቁጥጥርና የግምገማ እቅድ ማቅረብ የሚችል እንዲሁም የቁጥጥር ቼክ ሊስት የሚያቀርብ

  Reference: –

• የሰዓት መቆጣጠሪያ አቴንዳስ በየቀኑ ማስፈረሚያ ማቅረብ የሚችል

  የሰዓት መቆጣጠሪያ አቴንዳስ በየቀኑ ማስፈረሚያ ማቅረብ የሚችል

  Reference: –

• ለጥበቃ ሰራተኛ የሚሰጥ ጥቅማጥቅም ዝርዝር ማስረጃ ማቅረብ የሚችል

  ለጥበቃ ሰራተኛ የሚሰጥ ጥቅማጥቅም ዝርዝር ማስረጃ ማቅረብ የሚችል

  Reference: –

Procurement Classification

• 200000000: Consultancy and service

Terms and Conditions